+99 (895) 177-55-20
+99 (899) 797-55-20
info.uzgs@gmail.com

GalaxySystem: Зарплата и кадры 3

«1С:Зарплата и управление персоналом 8 ПРОФ» предназначена для комплексной автоматизации кадрового учета и расчета заработной платы на предприятиях различного масштаба

5 553 900 сум

Информация о продукте

  • Описание
  • Возможности
  • Комплектация
  • Лицензии
  • Скриншоты
Описание

«1С:Зарплата и управление персоналом 8 ПРОФ» успешно применяется для автоматизации кадрового учета и расчета заработной платы на сотнях предприятий, от небольших до крупных, в том числе имеющих обособленные подразделения. «1С:Зарплата и управление персоналом 8 ПРОФ» – это готовое к работе решение, в котором учтены все требования законодательства и реальная практика работы предприятий. Программа позволяет автоматизировать следующие задачи:

  • расчет заработной платы;
  • исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда;
  • отражение начисленной зарплаты и налогов в затратах предприятия;
  • управление денежными расчетами с персоналом, включая депонирование;
  • учет кадров и анализ кадрового состава;
  • кадровое делопроизводство.

Таким образом, 1С:Зарплата и управление персоналом 8 ПРОФ решает задачи основных групп пользователей, участвующих в работе с персоналом:

  • Для кадровой службы программа предлагает инструмент автоматизации рутинных задач, накопления и хранения в единой базе всех учетных данных о работниках предприятия.
  • Отдел труда и заработной платы получает возможность вести учет рабочего времени и автоматически формировать табеля. 
  • Расчетный отдел бухгалтерии может вести в автоматическом режиме все начисления и выплаты, что позволяет снизить трудоемкость и повысить точность расчетов. Также продукт позволяет формировать всю необходимую отчетность в стандартизированной форме и в соответствии с актуальными требованиями законодательства. 
  • Руководству организации программа предоставляет возможность анализа кадрового состава, инструмент для планирования штатной численности и контроля исполнения кадрового плана, средство для формирования отчетности в различных разрезах.

Программа «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП».
Возможности

Кадровый учет и делопроизводство

Кадровый учет обязателен для любой компании. С каждым годом он все более регламентируется законодательством, поэтому возможность его автоматизации важна для многих компаний, особенно с большим штатом сотрудников.

«1С:Зарплата и управление персоналом 8 ПРОФ» позволяет:

  • вести кадровый документооборот в соответствии с требованиями законодательства;
  • учитывать движение кадров (прием, перевод, увольнение работников):
    • прием на работу (на основное место работы, по внутреннему или внешнему совместительству по трудовому договору);
    • управление контролем уникальности табельных номеров сотрудников;
    • кадровый перевод, перевод к другому работодателю, переход с совместительства на основную работу и наоборот;
    • прием на работу по договору ГПХ и возможность аккордного и поэтапного закрытия договоров актами выполненных работ;
    • изменение графика работы без кадрового перевода;
    • перемещение между территориями с различными условиями труда;
    • назначение сотрудникам плановых начислений в соответствии с рабочим местом, на котором выполняется работа;
    • увольнение сотрудника с окончательным расчетом непосредственно при увольнении;
    • возможность группового оформления приема, перемещения и увольнения сотрудников с выводом на печать соответствующих документов. Это существенно облегчает работу крупным предприятиям в ситуациях, когда необходимо быстро оформить документы большому количеству работников (например, при реорганизации или открытии нового предприятия/подразделения);
    • регистрация в программе увеличения трудовых обязанностей сотрудника при внутреннем совместительстве, совмещении должностей, замещении отсутствующего сотрудника, расширении зоны обслуживания;
  • вести учет персональных данных работников:
    • ведение личных дел в информационной базе;
    • возможность хранения файлов фотографий, сканированных копий документов сотрудника для быстрого доступа к ним;
    • формирование личных карточек работников по форме Т-2;
    • проводить анализ кадрового состава во всех разрезах, необходимых для эффективного управления (средняя численность сотрудников, коэффициент текучести кадров, статистика кадров);
  • осуществлять воинский учет:
    • учет всех категорий сотрудников, подлежащих воинскому учету;
    • учет сотрудников, пребывающих в запасе;
    • учет бронирования граждан на период мобилизации и на военное время;
    • подготовка всех необходимых отчетов, извещений и карточек учета для военных комиссариатов;
  • осуществлять учет для органов Пенсионного фонда:
    • учет стажа (учитываемого и не учитываемого при расчете пенсии);
    • ведение списков занятых на вредных профессиях;
    • учет стажа, дающего право на досрочную пенсию;
  • вести учет прав на ежегодные оплачиваемые отпуска:
    • учет основного ежегодного отпуска (15 рабочих дней) и основного ежегодного удлиненного отпуска различной продолжительности для отдельных категорий сотрудников;
    • дополнительные отпуска;
    • учебные отпуска;
    • расчет остатков неиспользованных ежегодных основных и дополнительных отпусков;
  • вести учет рабочего времени:
    • настройка любых графиков работы, в том числе многосменных, с суммированным учетом рабочего времени, графиков неполного рабочего времени;
    • использование нескольких видов планового времени;
    • регистрация отклонений от графика: оплачиваемых и неоплачиваемых невыходов на рабочее место (отпуска, отгулы, болезни, командировки и т.п.), работы за пределами норм по графику (в выходные и праздники, сверхурочная работа и переработки при суммированном учете рабочего времени);
    • анализ эффективности использования и потерь рабочего времени;
  • вести штатное расписание:
    • хранение истории утверждения штатного расписания и возможность анализа планового штатного расписания;
    • учет фонда оплаты труда, анализ планового ФОТ, возможность оценки перерасхода и экономии ФОТ;
    • контроль соблюдения штатного расписания, возможность сопоставить его с фактически занятыми позициями;
    • формирование штатной расстановки;
    • наличие регламентированной формы отчета Т-3;
    • возможность создания отдельных позиций штатного расписания для одноименных должностей в одном подразделении при разных условиях труда (вредность, график работы, продолжительность отпуска и т.д.);
    • возможность установки категорий, разрядов, классов для описания позиции штатного расписания;
    • возможность выбора точного значения оклада и надбавок либо диапазона значений так называемой «вилки оклада и надбавок»;
    • указание для подразделений даты формирования и расформирования, отключение расформированных подразделений при просмотре справочника;
    • фиксирование даты введения в штатное расписание должностей и исключения из него, что дает возможность отбора должностей только действующего штатного расписания при работе со справочником;
    • использование совокупной тарифной ставки.

Зарплата и отчетность

«1С:Зарплата и управление персоналом 8 ПРОФ» – эффективный инструмент, который позволяет автоматически начислять заработную плату, НДФЛ и страховые взносы в соответствии с законодательством, в том числе организациям с большим количеством сотрудников.

В «1С:Зарплата и управление персоналом 8 ПРОФ» реализованы все формы оплаты труда: 

  • повременная (с использованием месячных, дневных и нескольких часовых тарифных ставок);
  • сдельная;
  • с использованием премиальной системы.

Можно настроить любое начисление и удержание: фиксированной суммой либо произвольной формулой. В результате в информационной системе для каждого начисления и удержания устанавливаются все характеристики, необходимые для расчета заработной платы, исчисления НДФЛ и взносов. Это позволяет вести все расчеты в соответствии с учетной политикой организации.

Формулы для проведения расчета вводятся в систему только один раз. Для выполнения каждого следующего расчета пользователю необходимо ежемесячно следить за кадровой информацией, учетом времени и указывать только самые общие параметры: месяц начисления зарплаты, организацию и др. Все остальные действия – заполнение табличной части документа и собственно расчет – система произведет автоматически.

Система автоматически рассчитывает все удержания: налог на доходы физических лиц, суммы займов, по которым наступил срок погашения, алименты и др.

Рассчитанные удержания отразятся на соответствующих закладках табличной части документа.

Одновременно с расчетом начислений и удержаний на отдельной закладке отображается расчет единого социального платежа и страховых взносов во внебюджетный Пенсионный фонд.

При необходимости расчеты можно скорректировать вручную. Исправленные результаты будут использоваться в дальнейших расчетах.

Также программа позволяет автоматически производить перерасчеты в ситуациях, когда первичная информация для расчетов корректируется. Например, при неявке работника по невыясненной причине зарплата за период отсутствия начислена не будет. Если позже он принесет больничный лист, касающийся этого периода, то при следующем начислении заработной платы ему будет начислена оплата по больничному листу за дни болезни. Также система позволяет вводить начисления, относящиеся к прошлым месяцам, для перерасчета.

Отражение зарплаты в бухгалтерском учете производится автоматически: обеспечена выгрузка проводок и аналитики в программу "1С:Бухгалтерия 8". Это позволяет минимизировать потребность двойного ввода информации, снизить затраты времени на ввод проводок по результатам расчета, а также избежать опечаток при ручном переносе результатов расчета.

Синхронизацию можно выполнять в автоматическом режиме по расписанию.

Трудоемкий процесс выплаты зарплаты также автоматизирован. Зарплата может быть выплачена:

  • Авансом:
    • в результате предварительного расчет за первую половину месяца,
    • фиксированной суммой,
    • процентом от тарифа.
  • В межрасчетный период:
    • отпускные,
    • материальная помощь,
    • командировочные,
    • расчет при увольнении,
    • прочее.
  • По результатам работы за месяц.

Программа позволяет подготовить зарплатные ведомости – автоматически заполнить списки сотрудников и сформировать соответствующие печатные формы или файлы.

Выплатить суммы можно следующими способами:

  • зачислением на карточку, открытую в рамках зарплатного проекта;
  • перечислением на счет в банке;
  • через кассу (касс может быть несколько);
  • через раздатчика (лицо, уполномоченное на передачу денег).

Для удобства подготовки ведомостей в программе можно настроить способ, место выдачи и уполномоченное лицо:

  • для всей организации;
  • для подразделения организации;
  • для сотрудника.

Программа формирует в печатной и электронной форме документы, необходимые для оформления выплат сотрудникам разными способами. Для каждого способа (места) выплаты предусмотрена соответствующая ведомость:

  • ведомость в банк (перечисление на карточки в рамках зарплатного проекта);
  • ведомость перечислений на счета (перечисление на произвольные счета, указанные сотрудниками);
  • ведомость в кассу;
  • ведомость выплаты через раздатчика.

Расчет налогов с заработной платы полностью автоматизирован. Расчет удерживаемого НДФЛ с каждого сотрудника производится с учетом предоставленных ему налоговых вычетов и налогового статуса налогоплательщика:

  • резидент;
  • нерезидент;
  • резидент с максимальной ставкой.

Расчет и удержание страховых взносов также производится с учетом статуса застрахованного лица:

  • граждане Республики Узбекистан;
  • постоянно проживающие в Республике Узбекистан иностранные граждане и лица без гражданства;
  • иностранные граждане, временно пребывающие на территории РУз.

Большой перечень отчетности позволяет получить необходимую информацию в считанные секунды. Все стандартные отчеты поддерживают гибкую настройку пользователем с возможностью сохранения вариантов.

Комплектация

Документация и сопроводительные материалы для электронных поставок 1С поставляются также в электронном виде. Использование документации к программам 1С в электронном виде позволяет распечатывать нужные разделы, а также осуществлять поиск по ключевым словам, что невозможно в бумажном варианте.

Лицензии

Клиентские лицензии (дополнительные многопользовательские лицензии) в «1С:Предприятии 8» предоставляют пользователю право работать с произвольным числом основных поставок, поэтому для использования новых прикладных решений на тех же рабочих местах требуется приобрести лишь основную поставку, включающую новую конфигурацию. Тем самым обеспечивается независимая масштабируемость по функционалу прикладных решений и по клиентским рабочим местам.

Клиентская лицензия

Программная
  • 1 рабочее место
  • 5 рабочих мест
  • 10 рабочих мест
  • 20 рабочих мест
  • 50 рабочих мест

Серверная лицензия

Программные
  • Лицензия на сервер
  • Лицензия на сервер (x86-64)
Скриншоты