Совместительство, замещение и подработки в ЗУП 3.1
Пример 1 (внутреннее совместительство)
Сотрудник ЗАО "Овощебаза №1" Ташкентский офис Асеева Н.В. работает в подразделении Директорат секретарем. В свободное от основной работы время Асеева Н.В. будет выполнять функции бухгалтера на 0,5 ставки. 11.01.2017 с Асеевой Н.В. был заключен трудовой договор для работы на условиях внутреннего совместительства.
Для регистрации внутреннего совместительства нужно создать нового сотрудника и оформить документ Прием на работу (рис. 1). При создании нового сотрудника программа определит, что в справочнике Физические лица уже есть такой человек, и будет предложено оформить сотрудника на это физическое лицо.
Рис. 1
Учет рабочего времени и расчет зарплаты для внутреннего совместителя будет производиться отдельно по каждому месту работы (рис. 2).
Рис. 2
Расчет налогов и взносов выполняется в целом по физическому лицу. (рис. 3).
Рис. 3
Выплата заработной платы также будет выполнена в целом по физическому лицу (рис. 4). Дополнительно в ведомости выводится информация по каждому рабочему месту.
Рис. 4
Пример 2 (совмещение или замещение)
На время отпуска начальника ИТ отдела Чударова В.А. исполнение его обязанностей возложено на системного программиста Мурозова Ю.И. с доплатой разницы в окладе.
В связи с производственной необходимостью Чударов В.А. был отозван из отпуска 04.02.2017.
Для возможности начисления доплаты за временное исполнение обязанностей следует включить опцию Совмещение, временное исполнение обязанностей в настройках состава начислений и удержаний (Настройка → Расчет зарплаты → Настройка состава начислений и удержаний) (рис. 5).
Рис. 5
Назначение доплаты производится документом Совмещение должностей (рис. 6). По условиям нашего примера доплата назначается в виде разницы в окладе отсутствующего и замещающего сотрудника. Для этого переключатель в разделе Размер доплаты установлен в положение Разница ФОТ, при этом производится автоматический расчет суммы доплаты.
Рис. 6
Начисление доплаты производится одновременно с начислением основной оплаты с помощью документа Начисление зарплаты и взносов (рис. 7).
Рис. 7
В связи с отзывом Чударова В.А. возникает необходимость отменить исполнение его обязанностей Мурозовым Ю.И. с 04.02.2017. Для этого мы воспользуемся документом Отмена совмещения (рис. 8). В документе достаточно указать ранее введенное Совмещение должностей и дату, с которой отменяется доплата.
Рис. 8
При начислении заработной платы за февраль учитывается, что доплата Мурозову Ю.И. отменена 04.02.2017. Соответственно, в феврале количество дней, за которые должна быть произведена доплата 3 (01.02.2017 - 04.02.2017) (рис. 9).
Рис. 9
Пример 3 (подработки)
Сотрудник Дмитриев Н.В. работает в Ташкентском офисе менеджером по продажам. Дополнительно по понедельникам, средам и пятницам сотрудник развозит корреспонденцию, за что ему производится оплата по дневной тарифной ставке – 22 957,00 сум /день.
Для возможности назначить краткосрочное расширение должностных обязанностей без оформления приема на работу по совместительству следует включить опцию Используются подработки в настройках кадрового учета (Настройка → Кадровый учет) (рис. 10). При подработке учитываются все особенности оплаты труда и рабочее время, установленные замещаемой позицией штатного расписания.
Рис. 10
Регистрация подработки производится документом Назначение подработки (рис. 11). По условиям нашего примера сотрудник в понедельник, среду и пятницу тратит по 1,5 часа на доставку корреспонденции. В отличие от совмещения (замещения) при подработках устанавливается отдельный график, а также возможно установить весь комплект начислений по замещаемой должности.
Рис. 11
Начисление оплаты за подработку производится одновременно с начислением основной оплаты с помощью документа Начисление зарплаты и взносов (рис. 12).
