Перерасчеты и сторнирование в ЗУП 3.1

Пример 1 (перерасчет начисленной зарплаты)

В феврале в расчетный отдел ЗАО "Овощебаза №1" поступил рапорт о вызове сотрудника Воропаева А.В. 23.01.2017 на работу в связи с производственной необходимостью. Зарплата за январь уже выплачена.

Необходимость выполнить перерасчет регистрируется системой автоматически при изменении данных для расчета зарплаты в периодах, за которые уже была произведена выплата заработной платы. Причинами регистрации перерасчетов являются изменения:

• состава начислений;
• значений показателей;
• отработанного времени.

В нашем примере произошли изменения в отработанном времени, относящиеся к закрытому периоду. Выход на работу в выходной день зарегистрирован документом Работа в выходные и праздники (рис. 1).

Рис. 1

После регистрации изменений в отработанном времени в форме документа Начисление зарплаты и взносов за январь появляется информационная надпись, в которой сообщается о необходимости перерасчитать документ (рис. 2). Если нажать по гиперссылке Подробнее, то открывается форма со списком периодов и причин возникновения перерасчетов.

Рис. 2

В нашем случае период «закрыт» (т. е. зарегистрирована выплата зарплаты или ее отражение в бухгалтерском учете), поэтому воспользуемся возможностью доначисления. При нажатии на кнопку Доначислить сейчас создается документ Доначисление, перерасчет (рис. 3). По сути документ Доначисление, перерасчет — это созданный в специальном режиме документ Начисление зарплаты и взносов. Он содержит реквизиты, необходимые для выполнения межрасчетной выплаты и предназначен для использования в случаях, когда требуется выплатить доначисленную зарплату до окончания расчетного периода.

Рис. 3

Если же необходимости в выплате доначисленной зарплаты до окончания расчетного периода нет, то доначисление будет выполнено автоматически при расчете зарплаты за февраль. В документе Начисление зарплаты и взносов за февраль будет заполнена табличная часть Доначисления, перерасчеты.

Пример 2 (сторнирование начислений)