+99 (895) 177-55-20
+99 (899) 797-55-20
info.uzgs@gmail.com

Учет и оплата командировок в ЗУП 3.1

Пример 1 (оплата командировки сотруднику с часовой тарифной ставкой )

Сотрудница ЗАО "Овощебаза №1" Самаркандское с/х подразделение Теплая Л.А. направлена в командировку в ЗАО "Овощебаза №1" Ташкентский офис на период с 16.02.2017 по 21.02.2017. График работы Ташкентского офиса – пятидневная рабочая неделя (пн. –пт.).

Регистрация и расчет сохраняемого заработка на период командировки произведен с помощью документа Командировка (рис. 1). Теплая Л.А. работает по графику шестидневной рабочей недели. По условиям нашего примера на предприятии, куда командируется Теплая Л.А., установлена пятидневная рабочая неделя. Соответственно, сохраняемый на период командировки заработок должен быть рассчитан исходя из пятидневной рабочей недели. Для этого в документе Командировка указан график пятидневной рабочей недели. Т.к. у сотрудницы установлена оплата по часовому тарифу, то в документе выбран вид расчета «Оплата по окладу (тарифу) за время командировки».


Рис. 1

Расчет сохраняемого на период командировки заработка производится по формуле, установленной для вида расчета  «Оплата по окладу (тарифу) за время командировки» (рис. 2). В нашем примере месячная тарифная ставка составит 4 833,00  (часовой тариф) * 160 (норма часов в феврале) = 773 280 сум. Сумма сохраняемого на период командировки заработка составит 773 280 / 160 (норма часов в феврале)  * 32 (часы работы в командировке) = 154 656 сум.



Рис. 2

При начислении заработной платы за февраль учитывается, что сотрудник был в командировке  с 16.02.2017 по 21.02.2017. Т.к. у сотрудника установлена оплата по часовому тарифу, то количество  отработанных часов в феврале – 127 (87 часов с 01.02.2017 по 15.02.2017 + 40 часов с 22.02.2017 по 28.02.2017). (рис. 3).




Рис. 3

Пример 2 (оплата командировки сотруднику со сдельным заработком)

Сотрудник ЗАО "Овощебаза №1" Паркентское с/х подразделение Жигарев А.С. направлен в командировку в ЗАО "Овощебаза №1" Ташкентский офис на период с 22.03.2017 по 24.03.2017. График работы Ташкентского офиса – пятидневная рабочая неделя (пн. –пт.).

Регистрация и расчет сохраняемого заработка на период командировки произведен с помощью документа Командировка (рис. 4). Жигарев А.С. работает по сменному графику. По условиям нашего примера на предприятии, куда командируется Жигарев А.С., установлена пятидневная рабочая неделя. Соответственно, сохраняемый на период командировки заработок должен быть рассчитан исходя из пятидневной рабочей недели. Для этого в документе Командировка указан график пятидневной рабочей недели. Т.к. у сотрудника установлена сдельная оплата, то в документе выбран вид расчета «Оплата по среднему заработку за время командировки».

Рис. 4

Расчет сохраняемого на период командировки заработка производится по формуле, установленной для вида расчета  «Оплата по среднему заработку за время командировки» (рис. 5). В нашем примере среднемесячный заработок составит 3 547 243,80 (средний заработок за два последних календарных месяца) / 2 = 1 773 621,90. Сумма сохраняемого на период командировки заработка составит 1 773 621,90 / 166 (норма часов в марте)  * 24 (часы работы в командировке) = 256 427,26 сум



Рис. 5

При начислении заработной платы за март учитывается, что сотрудник был в командировке с 22.03.2017 по 24.03.2017. Т.к. у сотрудника установлена сдельная оплата для работающих по часовому тарифу, то количество отработанных часов в феврале – 161 (115 часов (с 01.03.2017 по 21.03.2017) + 46 часов (с 25.03.2017 по 31.03.2017). (рис. 6).



Рис. 6

Пример 3 (возврат из командировки раньше срока)

Сотрудница ЗАО "Овощебаза №1" Ташкентский офис Шмакова О.В. направлена в командировку в ЗАО "Овощебаза №1" Паркентское с/х подразделение на период с 24.02.2017 по 02.03.2017. График работы Паркентского с/х подразделения – шестидневная рабочая неделя (пн.-сб.). График работы сотрудницы – 20 часовая пятидневная рабочая неделя. Сотрудница завершила запланированные работы раньше срока и вернулась 01.03.2017.

Регистрация и расчет сохраняемого заработка на период командировки произведен с помощью документа Командировка (рис. 7). В случае с командировкой, переходящей на следующий месяц, необходимо определить порядок оплаты. В нашем случае для сотрудника установлена оплата по месячному тарифу, поэтому в разделе «Оплата длительной командировки» документа переключатель установлен на вариант «Оплачивать командировку в конце каждого месяца». При таком варианте дни командировки, приходящиеся на февраль, будут оплачены текущим документом, а оплата за дни командировки следующего месяца будет зарегистрирована как плановое начисление и учтена при окончательном расчете зарплаты за март в документе «Начисление зарплаты и взносов».


Рис. 7

Расчет оплаты за время командировки выполнен исходя из месячной тарифной ставки сотрудника и графика шестидневной рабочей недели, установленного для предприятия, куда командируется сотрудник (рис. 8). Сумма сохраняемого на период командировки заработка составит 703 283 (месячный тариф) / 160 (норма часов в феврале) * 26 (часы командировки, приходящиеся на февраль, по графику шестидневной рабочей недели) = 114 283,49


Рис. 8

При начислении заработной платы за февраль учитывается, что сотрудник был в командировке  с 24.02.2017 по 02.03.2017. Т.к. у сотрудника установлена оплата по окладу (по часам, то количество  отработанных часов в феврале – 68. (рис. 9).




Рис. 9

Сотрудник вернулся с командировки раньше запланированного срока. В нашем примере расчетный период "закрыт" (т.е. произведен окончательный расчет и выплата зарплаты или сформированы данные бухгалтерского учета). Исправление документа этого периода возможно путем ввода документа-исправления по ссылке Исправить из первичного документа, с помощью которого ранее была начислена оплата за время командировки (рис. 10). В поле Месяц укажите новый месяц начисления и исправьте дату окончания командировки.



Возврат к списку