+99 (895) 177-55-20
+99 (899) 797-55-20
info.uzgs@gmail.com

Регистрация отзыва из отпуска в ЗУП 3.1

Пример 1 (расчетный период, в котором начислены отпускные, еще "не закрыт")

Сотруднику ЗАО "Овощебаза №1" Самаркандское с/х подразделение Саломатину А.В. предоставлен ежегодный основной отпуск с 03.01.2017 по 30.01.2017 (24 рабочих дня). С 19.01.2017 сотрудник был отозван из отпуска по производственной необходимости.

Регистрация и расчет сохраняемого заработка на период отпуска произведен с помощью документа Отпуск. НДФЛ и страховые взносы исчислены и удержаны на дату выплаты отпускных - 04.01.2017 (рис. 1). Этой же датой он выплачен.


Рис. 1

С 19.01.2017 сотрудник отозван из отпуска по производственной необходимости. В нашем примере расчетный период "не закрыт" (т.е. не произведен окончательный расчет и выплата зарплаты или не сформированы данные бухгалтерского учета). Поэтому достаточно изменить дату окончания отпуска в документе, которым ранее были начислены отпускные (рис. 2). При изменении даты производится перерасчет отпускных и налогов.


Рис. 2

При начислении заработной платы за январь учитывается, что сотрудник отозван из отпуска с 19 января. Т.к. у сотрудника установлена оплата по часовому тарифу, то количество  отработанных часов в январе – 92 (23 часа с 01.01.2017 по 02.01.2017 + 69 часов с 20.01.2017 по 31.01.2017). (рис. 3).



Рис. 3

При выплате заработной платы за январь учитывается ранее излишне выплаченная сумма отпускных. К перечислению предлагается НДФЛ также с учетом ранее удержанного и перечисленного налога с отпускных. Сумма к выплате составляет: 71 692,00 сум (рис. 4).



Рис. 4

Пример 2 (расчетный период, в котором начислены отпускные, уже "закрыт")

Сотруднику ЗАО "Овощебаза №1" Ташкентский офис Чударову В.А. предоставлен ежегодный основной отпуск с 12.01.2017 по 08.02.2017 (24 рабочих дня). С 03.02.2017 сотрудник был отозван из отпуска по производственной необходимости. Зарплата за январь 2017 г. выплачена.

В нашем примере расчетный период "закрыт" (т.е. произведен окончательный расчет и выплата зарплаты или сформированы данные бухгалтерского учета). Исправление документа этого периода возможно путем ввода документа-исправления по ссылке Исправить из первичного документа, с помощью которого ранее были начислены отпускные (рис. 5). В поле Месяц укажите новый месяц начисления и исправьте дату окончания отпуска.

Рис. 5

В результате перерасчета сторнируется ранее начисленная сумма оплаты за отпуск (закладка Пересчет прошлого периода) (рис. 6) и отпускные начисляются заново, исходя из новых условий (закладка Основной отпуск) (рис. 6).

Рис. 6

Таким образом, всего сумма по перерасчету составляет: 3 230 314,92 сум (перерасчитанный отпуск) – 3 876 377,9 сум (сторнируемый отпуск) =-646 062,98 сум ("лишние" отпускные).

Излишне выплаченные суммы, равно как и налог с этой суммы, удержанный при их перечислении, будут учтены автоматически при формировании очередной платежной ведомости и при очередном расчете зарплаты.

При начислении заработной платы за февраль учитывается, что сотрудник отозван из отпуска с 03.02.2017. Количество отработанных рабочих дней в феврале – 17 (20 рабочих дней (по графику) – 3 дня отпуска (01.02.2017 - 03.02.2017) (рис. 7). При расчете НДФЛ учитывается удержанный налог с "лишних" отпускных.



Рис. 7

Сумма к выплате за февраль будет уменьшена на 646 062,98 сум ("лишние" отпускные) (рис. 8). Оставшиеся четыре дня отпуска будут предоставлены сотруднику в другое, согласованное время.


Рис. 8


Возврат к списку