Перенос отпуска при больничном в ЗУП 3.1

Пример 1 (перенос отпуска с пересчетом суммы отпускных)

Сотруднику ЗАО "Овощебаза №1" Самаркандское с/х подразделение Миропольскому С.В. предоставлен ежегодный основной отпуск с 12.01.2017 по 08.02.2017 (24 рабочих дня). В феврале сотрудник предоставил больничный лист с 03.02.2017 по 07.02.2017, по согласованию с руководством решено предоставить дни отпуска за период больничного в другом месяце.

Регистрация и расчет сохраняемого заработка на период отпуска произведен с помощью документа Отпуск. НДФЛ и страховые взносы исчислены и удержаны на дату выплаты отпускных - 09.01.2017 (рис. 1). Этой же датой он перечислен.

Рис. 1

Регистрация больничного листа произведена документом «Больничный лист» (рис. 2).

Рис. 2

В результате расчета документа сторнируется ранее начисленная сумма оплаты за отпуск, приходящаяся на период больничного (закладка Пересчет прошлого периода), а также рассчитывается сумма оплаты за дни нетрудоспособности (рис. 3).

Рис. 3

При начислении заработной платы за февраль учитывается, что сотрудник был в отпуске 3 дня (2 дня с 01.02.2017 по 02.02.2017 + 1 день 08.02.2017), а также 3 дня на больничном (с 03.02.2017 по 17.01.2017). Т.к. у сотрудника установлена сдельная оплата из расчета часов, то количество  отработанных часов в феврале – 115 (рис. 4).

Рис. 4

Пример 2 (замена части отпуска компенсацией)

Сотруднице Паркентского с/х подразделения Долженко Н.В. предоставлен ежегодный основной отпуск с 20.02.2017 по 20.03.2017 (24 рабочих дня). С 05.03.2017 сотрудница вышла на больничный и в марте предоставила больничный лист с 05.03.2017 по 12.03.2017, а также заявление с просьбой не продлевать отпуск на период больничного, а заменить его денежной компенсацией.

Регистрация и расчет сохраняемого заработка на период отпуска произведен с помощью документа Отпуск. НДФЛ и страховые взносы исчислены и удержаны на дату выплаты отпускных - 17.02.2017 (рис. 5). Этой же датой он перечислен.

Рис. 5

Регистрация больничного листа производится документом «Больничный». В результате расчета документа сторнируется ранее начисленная сумма оплаты за отпуск, приходящаяся на период больничного (закладка Пересчет прошлого периода), а также рассчитывается сумма оплаты за дни нетрудоспособности (рис. 6).

Рис. 6

В нашем примере февраль "закрыт" (т.е. произведен окончательный расчет и выплата зарплаты или сформированы данные бухгалтерского учета). Исправление документа этого периода возможно путем ввода документа-исправления по ссылке Исправить из первичного документа, с помощью которого ранее были начислены отпускные (рис. 7). В поле Месяц следует указать новый месяц начисления, установить флаг «Компенсация отпуска» и указать количество дней, за которые предоставляется компенсация (5 дней за период с 05.03.2017 – 12.03.2017).

Рис. 7

В результате перерасчета сторнируется ранее начисленная сумма оплаты за отпуск (закладка Пересчет прошлого периода), за исключением периода больничного, который уже был сторнирован документом Больничный лист и отпускные начисляются заново, исходя из новых условий (закладка Основной отпуск) (рис. 8).

Рис. 8

Таким образом, сумма отпускных в результате перерасчета составляет: 1 126 020,63 (перерасчитанный отпуск с учетом компенсации) – 234 587,63 (сторнируемый отпуск в документе Больничный лист) – 891 433,00 (сторнируемый отпуск) = 0. Т.е. сумма отпускных не измениться, а перерасчеты будут выполнены исключительно с целью правильного распределения суммы отпускных по периодам и начислениям.

При начислении заработной платы за март учитывается, что сотрудник был в отпуске 11 дней (4 дня с 01.03.2017 по 04.03.2017 + 7 дней с 13.03.2017 по 20.03.2017), а также 4 дня на больничном (с 05.03.2017 по 12.03.2017). Т.к. у сотрудника установлена оплата по часовому тарифу, то количество  отработанных часов в марте – 69 (с 27.03.2017 по 31.03.2017) (рис. 9).

Рис. 9