+99 (895) 177-55-20
+99 (899) 797-55-20
info.uzgs@gmail.com

Продление отпуска при больничном в ЗУП 3.1

Пример 1 (продление отпуска, если период еще "не закрыт")

Сотруднику ЗАО "Овощебаза №1" Паркентское с/х подразделение Журавлеву Б.И. предоставлен ежегодный основной отпуск с 02.01.2017 по 30.01.2017 (24 рабочих дня). В январе сотрудник предоставил больничный лист с 10.01.2017 по 15.01.2017, по согласованию с руководством решено продлить отпуск на период болезни.

Регистрация и расчет сохраняемого заработка на период отпуска произведен с помощью документа Отпуск. НДФЛ и страховые взносы исчислены и удержаны на дату выплаты отпускных - 04.01.2017 (рис. 1). Этой же датой он перечислен.


Рис. 1

Регистрация больничного листа произведена документом «Больничный лист» (рис. 2).


Рис. 2

После согласования с руководством было решено продлить отпуск на период болезни. В нашем примере расчетный период "не закрыт" (т.е. не произведен окончательный расчет и выплата зарплаты или не сформированы данные бухгалтерского учета). Поэтому достаточно установить новую дату окончания отпуска с учетом больничного в документе, которым ранее были начислены отпускные (рис. 3). При изменении даты будет выполнен повторный расчет отпускных и налогов, но сумма отпускных изменена не будет т.к. расчет выполняется только за дни, приходящиеся на отпуск.


Рис. 3

При начислении заработной платы за январь учитывается, что сотрудник был в отпуске 20 дней (6 дней с 02.01.2017 по 09.01.2017 + 14 дней с 16.01.2017 по 31.01.2017), а также 4 дня на больничном (с 10.01.2017 по 15.01.2017). Т.к. у сотрудника установлена сдельная оплата из расчета часов, то количество  отработанных часов в январе – 9,5 (01.01.2017) (рис. 4).




Рис. 4

Пример 2 (продление отпуска, если расчетный период уже "закрыт")

Сотруднику ЗАО "Овощебаза №1" Паркентское с/х подразделение Журавлеву Б.И. предоставлен ежегодный основной отпуск с 02.01.2017 по 30.01.2017 (24 рабочих дня). В январе сотрудник предоставил больничный лист с 10.01.2017 по 15.01.2017, по согласованию с руководством решено продлить отпуск на период болезни.

Регистрация и расчет сохраняемого заработка на период отпуска произведен с помощью документа Отпуск. НДФЛ и страховые взносы исчислены и удержаны на дату выплаты отпускных - 15.02.2017 (рис. 5). Этой же датой он перечислен.


Рис. 5

Регистрация больничного листа производится документом «Больничный». В результате расчета документа сторнируется ранее начисленная сумма оплаты за отпуск, приходящаяся на период больничного (закладка Пересчет прошлого периода), а также рассчитывается сумма оплаты за дни нетрудоспособности (рис. 6).


Рис. 6

В нашем примере расчетный период "закрыт" (т.е. произведен окончательный расчет и выплата зарплаты или сформированы данные бухгалтерского учета). Исправление документа этого периода возможно путем ввода документа-исправления по ссылке Исправить из первичного документа, с помощью которого ранее были начислены отпускные (рис. 7). В поле Месяц укажите новый месяц начисления и исправьте дату окончания отпуска с учетом больничного.


Рис. 7

В результате перерасчета сторнируется ранее начисленная сумма оплаты за отпуск (закладка Пересчет прошлого периода) и отпускные начисляются заново, исходя из новых условий (закладка Основной отпуск) (рис. 8).

Рис. 8

Таким образом, сумма отпускных в результате продления составляет: 1 141 945,89 (перерасчитанный отпуск) – 190 324,31 (сторнируемый отпуск в документе Больничный) – 951 621,58 (сторнируемый отпуск) = 0. Т.е. сумма отпускных не измениться, а перерасчеты будут выполнены исключительно с целью правильного распределения суммы отпускных по периодам.

При начислении заработной платы за март учитывается, что сотрудник был в отпуске 15 дней (9 дней с 01.03.2017 по 11.03.2017 + 6 дней с 17.03.2017 по 24.03.2017), а также 4 дня на больничном (с 13.03.2017 по 16.03.2017). Т.к. у сотрудника установлена оплата по часовому тарифу, то количество отработанных часов в марте – 40 (с 27.03.2017 по 31.03.2017) (рис. 9).



Рис. 9


Возврат к списку